Sarah, votre secrétaire virtuelle

La gestion administrative vous prend tout votre temps? Vous êtes dépassé par l’administratif et disposez d’un petit budget? confiez votre gestion administrative à notre secrétaire virtuelle qualifiée ! Déléguez vos tâches à Sarah Scan que vous soyez une TPE ou une PME ou de n’importe quelle taille, elle est là pour vous épauler dans toutes vos démarches en traitant vos documents numérisés et en répondant à vos demandes.

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Avantages secrétaire à distance

Votre secrétariat externalisé

Sarah Scan est votre assistante personnalisée, elle vous accompagnera dans chacune de vos démarches et demandes. Ne perdez plus de temps avec la paperasse, Sarah s'en occupe pour vous !

Installation

Le cabinet Tandem se déplace afin de vous installer le scanner chez vous et le paramètre afin que vous n’ayez rien à faire. Sarah s'occupe de tout de A à Z.

Scan

Vous scannez vos courriers, factures, documents, extraits... et d’un simple clic votre document est envoyé à Sarah. Rien d'autre à faire, c'est aussi simple que ça.

Traitement

Sarah reçoit un mail avec le document scanné en format PDF, traite le document et répond à la demande, si c’est une facture ? elle vous en informe par téléphone puis dans le rapport hebdomadaire.

Archivage

Une fois que tous les documents sont traités, Sarah archive ces derniers sur un serveur de stockage de fichiers dédié si cela est compris dans votre pack (pack PME).

Réservation

En fonction de l’offre à laquelle vous avez souscrit vous avez l’opportunité d’avoir accès à des services supplémentaires : réservation d’hôtels, de taxi, de places à des événements, de billets d’avion, de salles de réunion.

Rédaction

Sarah rédige pour vous vos courriers. Dotée d'une orthographe irréprochable et d'un sens aigue de la rédaction, elle saura mettre en valeur votre entreprise.

Du sur-mesure pour votre entreprise

La secrétaire virtuelle représente un avantage indéniable. Grâce à l'offre sur-mesure, Sarah s'adapte à vos besoins et vous offre la possibilité de gagner du temps quelle que soit votre organisation.